Ook van bestuursleden en andere vrijwilligers van de club wordt verwacht dat zij de visie en de waarden van DAVOZ uitdragen en zich als vertegenwoordiger van de club sportief en respectvol gedragen, zoals beschreven in de vorige hoofdstukken.
Het bestuur heeft de eindverantwoordelijkheid over de sportieve, organisatorische en financiële beleidslijnen. De goede werking en de verdere ontwikkeling van de club in lijn met de visie en ambities zijn daarbij prioritair. Het bestuur werkt daarbij zoveel mogelijk in een sfeer van overleg en openheid, en informeert de betrokkenen helder over de genomen beslissingen.
Op sportief gebied regelt het bestuur onder meer voor de voorbereiding van het nieuwe seizoen en het opleidingstraject.
- Het bestuur bereidt de ploegsamenstellingen voor het volgende seizoen voor op basis van leeftijd (bij de jeugd) en een eerste inschatting van volleybaltechnische kunde, inzet en maturiteit. De uiteindelijke samenstelling wordt samen met het trainersteam bepaald.
- In de eerste plaats streeft de club daarbij naar evenwichtig samengestelde, competitieve ploegen met voldoende speelsters om blessures of andere afwezigheden te kunnen opvangen.
- Bij jeugdploegen staan opleiding en volleybalplezier centraal. Winnen is leuk maar ook verliezen hoort bij sport. De club probeert om, wanneer het organisatorisch kan, elke speelster de juiste uitdagende en stimulerende omgeving te bieden. Vervroegd doorschuiven naar een hogere leeftijdscategorie of naar de senioren is een erkenning van inzet en kwaliteit, geen recht.
- Met seniorenploegen wil de club zo hoog mogelijk eindigen in het klassement en is winnen wel belangrijk. Jeugdspeelsters die moeten doorstromen probeert de club zoveel mogelijk op basis van inzet en kwaliteit een plaats te geven in een seniorenteam maar zo’n plaats is niet gegarandeerd. Speelkansen dwingt de speelster zelf af op trainingen en in reserven- en hoofdwedstrijden.
- DAVOZ wil zoveel mogelijk “roeien met de riemen die we hebben”. De club gaat enkel actief op zoek naar externe speelsters voor posities waarvoor er te weinig zelf opgeleide speelsters beschikbaar zijn.
- De club stelt een of meerdere jeugdcoördinatoren aan die de praktische uitwerking coördineren van een jeugdopleiding die de visie en de waarden van de club respecteert en uitdraagt.
- Het bestuur streeft ernaar om gemotiveerde trainers te engageren die teams en speelsters op een deskundige en correcte manier kunnen begeleiden. Ook hier probeert DAVOZ zoveel mogelijk uit eigen rangen te putten. De club begeleidt kandidaat-trainers bij het behalen en behouden van de juiste coachlicentie en voorziet een onkostenvergoeding voor het volgen van erkende opleidingen.
- Het bestuur zorgt ook dat er voldoende scheidsrechters zijn om de jeugd- en reservenwedstrijden in eigen huis te leiden. Van de club wordt ook verwacht dat zij – afhankelijk van het aantal ingeschreven seniorenploegen – een aantal officiële scheidsrechters aangesloten heeft om seniorenwedstrijden in goede banen te leiden. Ook hier nodigen we onze speelsters uit om de opleiding te volgen en een rol als scheidsrechter op te nemen. De club voorziet een onkostenvergoeding voor wie slaagt als officieel scheidsrechter.
Het bestuur garandeert een goede werking door op financieel vlak het juiste evenwicht te bewaren tussen inkomsten en uitgaven.
- Het bestuur zoekt sponsors die de club financieel willen ondersteunen.
- Om te garanderen dat sponsors voor een gelijkwaardige inbreng ook een gelijkwaardige return krijgen, is sponsoring in natura enkel bij uitzondering mogelijk.
- De sponsoringstrategie is gericht op samenwerking met verschillende hoofdsponsors. De club vermijdt een te grote afhankelijkheid van een of enkele sponsors om de continuïteit van de clubwerking te beschermen.
- De return voor sponsors kan onder meer bestaan uit reclame in het clubboekje, reclameborden in de sporthal, logo’s op de (wedstrijd)uitrusting, vermelding via sociale media…
- Het bestuur bewaakt de belangen van de clubsponsors door alle sponsoring centraal te coördineren, door zoveel mogelijk clubaankopen te doen bij de sponsors en clubleden te motiveren om hetzelfde te doen.
- Het bestuur bepaalt jaarlijks de lidgelden voor het volgende seizoen. De club streeft ernaar om de kosten voor speelsters laag te houden, zonder evenwel het evenwicht tussen inkomsten en uitgaven uit het oog te verliezen. Bij betaalmoeilijkheden helpt de club zoeken naar een oplossing op maat.
- Het bestuur organiseert jaarlijks verschillende verkoopacties en activiteiten om het financiële plaatje rond te krijgen. De club rekent daarbij op speelsters, trainers en andere betrokkenen om mee hun schouders onder die initiatieven te zetten.
- Het bestuur biedt transparantie over de clubfinanciën door de grote lijnen van inkomsten en uitgaven toe te lichten op een algemene infovergadering.
Het bestuur zorgt voor een goede organisatie van het seizoen.
- Het bestuur regelt de administratie voor een goed verloop van het seizoen, zoals onder meer de inschrijving van de ploegen voor de juiste competities, de aansluiting van de speelsters en andere clubleden, erkennings- en subsidiedossiers, …
- Het bestuur regelt de algemene trainings- en wedstrijdschema’s. De club probeert hierbij zoveel mogelijk rekening te houden met praktische noden (bv. studenten) maar is sterk afhankelijk van de wensen van andere (sport)verenigingen, het gemeentebestuur en LAGO, de uitbater van Sportpunt 2.
- Het bestuur zorgt voor de nodige ballen en ander materiaal voor trainingen en wedstrijden.
Op thuiswedstrijddagen staat het bestuur in voor het opstellen van de terreinen, de regeling van de kleedkamers en de aanwezigheid van de juiste officials zodat de wedstrijden vlot en reglementair kunnen verlopen.